عملية تحكيم الأقران

المجلة العربية للدراسات الأمنية (AJSS) هي مجلة مفتوحة الوصول بموجب ترخيص المشاع الإبداعي غير التجاري(CC BY-NC 4.0)، وهي مجلة محكمة ومجانية تصدر عن جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية (NAUSS) ، تلتزم المجلة بتطبيق أخلاقيات النشر، بناءً على ميثاق قواعد السلوك وأفضل الممارسات الخاصة بلجنة أخلاقيات النشر (COPE).

مقدمة

تهدف المجلة العربية للدراسات الأمنية (AJSS) إلى أن تكون قناة رئيسة لتوصيل البيانات ومشاركة الأفكار والمعلومات مع مجتمع البحث العلمي. وتلتزم المجلة بدقة بميثاق الأخلاقيات التي من شأنها أن تعزز جودة الأعمال المنشورة بشكل كبير. وتركز ميثاق الأخلاقيات المكتوبة الحالية على تقديم إرشادات حول السلوك الصحيح للمحررين والمؤلفين والمحكمين في عملية النشر العلمي.

المؤلفون والمؤلفون المشاركون

المؤلفون

تلتزم المجلة العربية للدراسات الأمنية (AJSS) باتباع وتطبيق المعايير الدولية الخاصة بالمؤلفين الصادرة عن لجنة أخلاقيات النشر فيما يتعلق بتصميم وإدارة عملية تحكيم ونشر المجلة والتعامل مع القضايا الأخرى ذات الصلة.

ويؤكد المؤلفون الذين يقدمون أوراق علمية للنشر على أنه قد تمت قراءتها والموافقة عليها من قبل جميع المؤلفين وأنهم موافقون على تقديمها للنشر بالمجلة.

تلتزم المجلة بتوصيات اللجنة الدولية لمحرري المجلات الطبية (ICMJE) التي تنص على أن يستند تأليف الورقة العلمية على المعايير الأربعة التالية:

  • المساهمات الكبيرة في وضع مفهوم العمل أو تصميمه أو في الحصول على البيانات الخاصة بالعمل أو تحليلها أو تفسيرها.
  • صياغة العمل أو مراجعة المحتوى الفكري المهم بشكل نقدي.
  • الموافقة النهائية على النسخة التي سيتم نشرها.
  • موافقة المؤلف على أن يكون مسؤولًا عن جميع جوانب العمل فيما يتعلق بضمان التحقق من دقة وسلامة أي جزء من العمل والتحقيق في أي تساؤلات متعلقة بالعمل وتسويتها بشكل مناسب.

يُشترط أن يُنسب العمل إلى  جميع المؤلفين المشاركين بشكل مناسب عند تقديم الورقة العلمية. كما يجب ذكر أسماء المساهمين الذين لا تنطبق عليهم صفة مؤلفين في قسم الشكر والتقدير.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على المؤلفين اتباع ميثاق الأخلاقيات بدقة وذلك من خلال تقديم الأوراق العلمية المنبثقة من أعمالهم الأصلية أو الأعمال التي شاركوا بها خلال فترة عملهم.

يجب أن تتضمن الأوراق العلمية المقدمة نتائج وبيانات وأفكار أصلية وجديدة لم تُقدم للنشر في أوعية نشر أخرى ولم تُنشر في مكان آخر من قبل. ومن غير المقبول على الإطلاق تلفيق أو سرقة البيانات، أو سرقة الملكية فكرية أو ارتكاب السرقة الأدبية. ويمكن تقديم أو عرض المعلومات التي يتم الحصول عليها عبر وسائل الإعلام المختلفة في الورقة العلمية إلا بموجب إذن مسبق من مالك مصدر المعلومات أو البيانات.

تستخدم المجلة العربية للدراسات الأمنية (AJSS) برنامج Turnitin لكشف المؤلفات التي تتضمن أوراق علمية مقدمة للنشر أو منشورة. سيتم رفض الأوراق التي يتبين أنها مسروقة من أوراق لمؤلفين آخرين، سواء كانت منشورة أو غير منشورة، وقد ينتج عن ذلك فرض عقوبات على المؤلفين. قد تحتاج أي أوراق منشورة إلى التصحيح أو السحب.

يجب على المؤلفين ذكر العمل الذي تم الاستشهاد به بشكل صحيح؛ كما يُنصحون بالتحقق من المراجع قبل تقديم أي ورقة.

لا يجوز للمؤلفين الترويج لنشر أعمالهم بأي شكل عبر أي وسيلة. ولا يجوز أن يكون مؤلف أي ورقة غير مشارك بشكل مباشر في العمل.

ويُطلب من المؤلفين والمؤلفين المشاركين مراجعة جميع النتائج قبل تقديمها وضمان دقتها وصحتها. ويجب إبلاغ المحرر سلفًا بأي تضارب محتمل في المصالح. المؤلفون ملزمون بسياسة رخص المشاع الإبداعي فيما يتعلق بالنشر.

على جميع المؤلفين تقديم نموذج نقل حقوق النشر بمجرد تلقيهم قرار قبول الورقة للنشر. 

المحررون

تلتزم المجلة العربية للدراسات الأمنية (AJSS) باتباع وتطبيق المعايير الدولية الخاصة بالمحررين والصادرة عن لجنة أخلاقيات النشر ( COPE)، فيما يتعلق بتصميم وإدارة عملية تحكيم ونشر المجلة والتعامل مع القضايا الأخرى ذات الصلة.

مصطلح المحرر هو مصطلح شائع يستخدم للإشارة إلى رئيس تحرير أي مجلة أو محرر المحتوى أو محرر الموضوعات أو أعضاء هيئة التحرير.

يتحمل محررو المجلة العربية للدراسات الأمنية (AJSS) المسؤولية الكاملة عن القرارات التحريرية والفنية للمجلة. ولا يجوز لأي محرر أو مسؤول التدخل أو الإدلاء بتعليق على أي قرارات تحريرية يتخذها المحرر المعني بشأن أي ورقة علمية. ويجب على المحررين إيلاء اعتبارات محايدة للأوراق العلمية المقدمة. تهدف المجلة إلى أن تُنشر في الوقت المناسب، ويُنصح المحررون بتجهيز الأوراق المقدمة للنشر بسرعة وعناية.

المحررون هم وحدهم المسؤولون عن قبول الأوراق المقدمة للنشر أو رفضها، وقد تخضع الأوراق لتحكيم الأقران، لكن القرار النهائي يعود للمحرر المعني.

ويجب على المحرر عدم الكشف عن أي قرار تم اتخاذه أو موضوع له صلة بالورقة العلمية المقدمة  لأي شخص. وإذا أراد أحد المحررين نشر ورقة ما، فيجب أن يتم تجهيزها بواسطة محرر آخر.

ويجب على المحررين الامتناع عن استخدام المعلومات أو البيانات أو النظريات أو التفسيرات الخاصة بأي من الأوراق العلمية المقدمة للنشر في أعمالهم حتى يتم نشر تلك الأوراق.

المحكمون

المحكمون هم العنصر الرئيسي في المجلة؛ لكونها مجلة محكمة (ثنائية التعمية) وهم ملتزمون بعدم الكشف عن هويتهم بأي شكل من الأشكال.

ويجب على المحكم أن يرفض على الفور تحكيم ورقة مقدمة إذا شعر أن الورقة العلمية غير مؤهلة من الناحية الفنية أو إذا كان لا يمكن إجراء التحكيم في الوقت المناسب من قبله أو إذا كانت الورقة تنطوي على تضارب في المصالح.

ويجب التعامل مع جميع الأوراق المقدمة على أنها سرية، ويمكن منح الموافقة التحريرية للحصول على أي نصيحة من شخص خارجي.

ولا ينبغي لأي محكم أن يقوم بإرسال الورقة العلمية المقدمة إليه لتحكيمها إلى محكم آخر، وفي حال حصل ذلك يجب أن تُرفض على الفور.

ويجب على المحكمين التأكد من أن الأوراق المنشورة أصلية وذات جودة عالية. ويجوز لهم إبلاغ المحرر في حال وجدوا أن الورقة العلمية المقدمة إليهم للتحكيم قيد النظر في أي مطبوعة أخرى.

يتم تحليل وتقييم الأوراق العلمية على اعتبار كل حالة على حدة مع مراعاة مناسبة وجودة وأصالة الورقة المقدمة.

وبشكل عام، يمكن تقييم ما يلي في عملية التحكيم:

  • بنية الورقة العلمية المقدمة ومدى ملاءمتها لإرشادات المؤلفين.
  • الغرض والهدف من الورقة العلمية.
  • طريقة استخدام الانتقالات بين الفقرات في الورقة العلمية.
  • المقدمة والخاتمة.
  • المراجع المقدمة لدعم المحتوى.
  • القواعد النحوية وعلامات الترقيم والإملاء.
  • السرقة الأدبية.
  • ملاءمة الورقة العلمية لحاجة المجتمع العلمي.

يقرر المحكمون قبول أو رفض ورقة علمية، ويُعتبرون عنصر رئيسي في عملية تحكيم الأقران. ويُطلب من جميع المحكمين لدى المجلة تحكيم الأوراق المرسلة إليهم بشكل مفصل وإبداء تعليقاتهم بحيادية، وهو ما من شأنه أن يرفع من جودة المجلة.

خرق ميثاق الأخلاقيات

يجب على الجميع الالتزام بميثاق الأخلاقيات. وحيث أن المجلة غير ربحية، فإن المسؤولية الداخلية تقع على عاتق الشخص نفسه الذي يجب أن يلتزم بميثاق الأخلاقيات، حيث لا تقوم المجلة بفرض تنفيذ لك.

يحق لأعضاء لجنة المجلة اتخاذ إجراء ضد أي فرد، إذا تبين أنه انتهك ميثاق الأخلاقيات.

الإرشادات والمخططات الانسيابية للجنة أخلاقيات النشر (COPE)

تلتزم المجلة العربية للدراسات الأمنية(AJSS) باتباع وتطبيق المبادئ التوجيهية والمخططات الانسيابية للجنة أخلاقيات النشر  في عمليات التحكيم والنشر والقضايا ذات الصلة.

ميثاق قواعد السلوك وأفضل الممارسات الخاصة بلجنة أخلاقيات النشر

  1. المحررون

رؤساء التحرير مسؤولون عن كل ما ينشر في المجلة. وهذا يعني أنه يتوجب على المحررين القيام بما يلي:

    • السعي لتلبية احتياجات القراء والمؤلفين.
    • السعي باستمرار لتحسين جودة المجلة.
    • وضع إجراءات تضمن جودة المواد المنشورة.
    • دعم حرية التعبير.
    • المحافظة على سلامة السجل الأكاديمي.
    • الحيلولة دون أن تؤثر احتياجات العمل على المعايير الفكرية والأخلاقية.
    • الاستعداد الدائم لنشر التصحيحات والتوضيحات وعمليات السحب والاعتذار، عند الحاجة.

 تشمل أفضل الممارسات الخاصة بالمحررين ما يلي:

  • السعي الحثيث للحصول على آراء المؤلفين والقراء والمحكمين وأعضاء هيئة التحرير حول طرق تحسين أداء مجلتهم.
  • تشجيع البحث العلمي وإدراك طبيعته من خلال عملية تحكيم الأقران والنشر وإعادة تقييم الإجراءات في مجلتهم في ضوء النتائج الجديدة.
  • دعم المبادرات الرامية للحد من سوء السلوك البحثي وسوء السلوك في مجال النشر.
  • دعم المبادرات الهادفة إلى توعية الباحثين بأخلاقيات النشر.
  • تقييم آثار سياسات المجلة على سلوك المؤلف والمحكم ومراجعة السياسات، حسب الاقتضاء، لتشجيع السلوك المسؤول وردع سوء السلوك.
  • التأكد من أن أي بيانات صحفية تصدر عن مجلتهم تعكس رسالة الورقة العلمية وتضعها في سياقها.
  1. القراء

يجب إطلاع القراء على الجهة الممولة للأبحاث أو الأعمال العلمية الأخرى، وما إذا كان للممولين أي دور في البحث ونشره، وإذا كان الأمر كذلك، فما هذا الدور.

    تشمل أفضل الممارسات الخاصة بالمحررين ما يلي:

  • التأكد من أن جميع التقارير والمراجعات المنشورة للبحوث قد تمت مراجعتها من قبل مراجعين مؤهلين بما في ذلك المراجعة الإحصائية.
  • التأكد من أن الأقسام غير الخاضعة لتحكيم الأقران في مجلتهم محددة بوضوح.
  • اعتماد عمليات تشجع على الدقة والاكتمال والوضوح في إعداد التقارير البحثية بما في ذلك التحرير الفني واستخدام المبادئ التوجيهية والقوائم المرجعية المناسبة.
  • النظر في وضع سياسة شفافية لتشجيع أقصى قدر من الإفصاح عن مصدر الأوراق غير البحثية.
  • اعتماد أنظمة خاصة بالتأليف أو المساهمة والتي تعزز الممارسات الجيدة (أي بحيث تبين القوائم بدقة من قام بالعمل) وتمنع حدوث سوء سلوك (مثل المؤلف الشبح أو الكاتب الضيف).
  • إعلام القراء بالإجراءات المتخذة للتأكد من أن المساهمات المقدمة من طاقم المجلة أو أعضاء هيئة التحرير تتلقى تقييمًا موضوعيًا ومحايدًا.
  1. العلاقات مع المؤلفين
  • يجب أن تستند قرارات المحررين بقبول أو رفض ورقة للنشر إلى أهمية الورقة العلمية وأصالتها ووضوحها وصلاحية الدراسة وصلتها باختصاص المجلة.
  • يجب على المحررين عدم تغيير قرارات قبول الأوراق العلمية إلى قرارات رفض ما لم يتم تحديد مشاكل جوهرية في المؤلَّفات المقدمة للنشر.
  • لا ينبغي للمحررين الجدد إلغاء قرارات نشر الأوراق العلمية التي أصدرها المحرر السابق ما لم يتم تحديد مشاكل جوهرية.
  • يجب نشر وصف لعمليات تحكيم الأقران، ويجب أن يكون المحررون على استعداد لتبرير أي خروج مهم عن العمليات الموضحة.
  • يجب أن يكون للمجلات آلية معلنة خاصة بالمؤلفين لاستئناف قرارات هيئة التحرير.
  • يجب على المحررين نشر إرشادات المؤلفين حول كل ما هو منتظر منهم. ويجب تحديث هذه الإرشادات بانتظام كما يجب الإشارة إليها بوضوح أو إدراج رابط إليها.
  • يجب على المحررين تقديم إرشادات حول معايير التأليف و/أو الأشخاص الذين يجب إدراجهم كمساهمين وفق المعايير المطبقة في المجال ذي الصلة.

تشمل أفضل الممارسات الخاصة بالمحررين ما يلي:

  • مراجعة إرشادات المؤلفين بانتظام وتوفير روابط للمبادئ التوجيهية ذات الصلة.
  • نشر المصالح المتنافسة ذات الصلة لجميع المساهمين ونشر التصحيحات إذا تم الكشف عن المصالح المتنافسة بعد النشر.
  • ضمان أن يتم اختيار المحكمين المناسبين لطلبات النشر المقدمة (أي الأفراد القادرين على الحكم على العمل والذين لا يوجد لديهم مصالح متنافسة تنزع عنهم صفة الأهلية).
  • احترام الطلبات المقدمة من المؤلفين برفض مراجعة شخص معين لمؤلفاتهم المقدمة للنشر في المجلة، إذا كانت هذه الطلبات منطقية وعملية.
  • نشر تفاصيل حول كيفية تعاملهم مع حالات سوء السلوك المشتبه بها.
  • نشر مواعيد تقديم وقبول الأوراق العلمية.
  1. العلاقات مع المحكمين
  • يجب على المحررين تقديم التوجيهات للمحكمين حول كل ما هو منتظر منهم بما في ذلك ضرورة التعامل مع المواد المقدمة للنشر بسرية. يجب تحديث هذه التوجيهات بانتظام والإشارة إليها او إدراج رابط إليها.
  • يجب على المحررين مطالبة المحكمين بالإفصاح عن أي مصالح متنافسة محتملة قبل الموافقة على تحكيم المؤلَّف المقدم للنشر.
  • يجب أن يكون لدى المحررين أنظمة تضمن حماية هويات المحكمين، ما لم تكن المجلة تستخدم نظام تحكيم مفتوح يتم الإعلان عنه للمؤلفين والمراجعين.

تشمل أفضل الممارسات الخاصة بالمحررين ما يلي:

  • تشجيع المحكمين على التعليق على المسائل الأخلاقية وسوء سلوك البحثي المحتمل وسوء السلوك المتعلق بالنشر المحتمل الذي يظهر في المؤلفات المقدمة للنشر (على سبيل المثال، تصميم البحث بشكل غير أخلاقي، أو عدم كفاية التفاصيل حول موافقة المريض أو حماية المشاركين (بما في ذلك الحيوانات)، أو التلاعب بالبيانات والعرض بشكل غير مناسب).
  • تشجيع المحكمين على التعليق على أصالة المؤلفات المقدمة للنشر والانتباه إلى النشر المكرر والسرقة الأدبية.
  • النظر في تزويد المحكمين بأدوات للتحقق من المنشورات ذات الصلة (على سبيل المثال، روابط للمراجع التي تم الاستشهاد بها وعمليات البحث الببليوغرافية).
  • إرسال تعليقات المحكمين بكاملها إلى المؤلفين ما لم تتضمن ملاحظات مسيئة أو تشهيرية.
  • تقديم الشكر للمحكمين على مساهماتهم في المجلة.
  • تشجيع المؤسسات الأكاديمية على اعتبار عملية تحكيم الأقران جزء من العملية العلمية.
  • مراقبة أداء المحكمين واتخاذ إجراءات لضمان أن يكون ذلك على مستوى عالٍ.
  • تطوير وصيانة قاعدة بيانات للمحكمين المناسبين وتحديثها على أساس أداء المحكم.
  • عدم الاستعانة بالمحكمين الذين يجرون باستمرار عمليات تحكيم  سيئة أو رديئة الجودة أو متأخرة.
  • ضمان أن تعبر قاعدة بيانات المحكمين عن مجتمع المجلة وإضافة محكمين جدد حسب الحاجة.
  • استخدام مجموعة واسعة من المصادر (وليس فقط العلاقات الشخصية) لتحديد المحكمين الجدد المحتملين (مثل اقتراح المؤلفين، وقواعد البيانات الببليوغرافية).
  • اتباع المخططات الانسيابية المعتمدة لدى لجنة أخلاقيات النشر (COPE)  في حالات الاشتباه في سوء سلوك المحكم.
  1. العلاقات مع أعضاء هيئة التحرير

يجب على المحررين تقديم التوجيهات لأعضاء هيئة التحرير الجدد حول كل ما هو منتظر منهم، ويجب عليهم إطلاع الأعضاء الحاليين على السياسات والتطورات الجديدة.

تشمل أفضل الممارسات الخاصة بالمحررين ما يلي:

  • وضع سياسات للتعامل مع الطلبات المقدمة من أعضاء هيئة التحرير لضمان عملية تحكيم حيادية.
  • تحديد أعضاء هيئة التحرير المؤهلين بشكل مناسب والذين يمكنهم المساهمة بفعالية في تطوير المجلة وإدارتها بشكل جيد.
  • مراجعة تشكيل هيئة التحرير بانتظام.
  • تقديم توجيهات واضحة لأعضاء هيئة التحرير حول المهام والواجبات المطلوبة منهم، والتي قد تشمل:
  • العمل كسفراء للمجلة.
  • دعم المجلة والترويج لها.
  • البحث عن أفضل المؤلفين وأفضل الأعمال (على سبيل المثال من ملخصات الاجتماعات) وتشجيع الطلبات الواردة للمجلة بفعالية.
  • مراجعة الطلبات المقدمة إلى المجلة.
  • قبول اللجان لكتابة الكلمات الافتتاحية وإجراء عمليات التحكيم والتعليق على الأوراق في مجال تخصصهم.
  • حضور اجتماعات هيئة التحرير والمساهمة فيها.
  • استشارة أعضاء هيئة التحرير بشكل دوري (على سبيل المثال مرة واحدة في السنة) لاستطلاع آرائهم حول إدارة المجلة، وإبلاغهم بأي تغييرات في سياسات المجلة وتحديد التحديات المستقبلية.
  1. العلاقات مع جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية بصفتها الناشر
  • تستند علاقة المحررين بجامعة نايف العربية للعلوم الامنية بصفتها ناشر المجلة ومالكها بشكل ثابت على مبدأ استقلالية هيئة التحرير.
  • يجب على المحررين اتخاذ قرارات بشأن الأوراق العلمية التي سيتم نشرها بناء على جودتها وملائمتها للمجلة ودون تدخل من جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية.
  • لدى المحررين عقد (عقود) مكتوب يحدد علاقتهم مع جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية بصفتها الناشر.
  • تتماشى شروط هذا العقد مع ميثاق قواعد السلوك الخاصة بمحرري المجلات والصادرة عن لجنة أخلاقيات النشر (COPE).

تشمل أفضل الممارسات الخاصة بالمحررين ما يلي:

التواصل بشكل منتظم مع جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية بصفتها الناشر.

  1. عمليات التحرير وتحكيم الأقران
  • على المحررين السعي لضمان أن تكون عملية تحكيم الأقران في مجلاتهم عادلة وحيادية وأن تتم في الوقت المناسب.
  • يجب أن يملك المحررون أنظمة تضمن بقاء المواد المقدمة إلى مجلتهم سرية أثناء خضوعها لعملية للتحكيم.

تشمل أفضل الممارسات الخاصة بالمحررين ما يلي:

  • ضمان تلقي الأشخاص المشاركين في عملية التحرير (بما في ذلك المحررين أنفسهم) التدريب المناسب وأن يبقوا على اطلاع على أحدث التوجيهات والتوصيات والأدلة حول عملية تحكيم الأقران وإدارة المجلة.
  • الاطلاع على البحوث في مجال تحكيم الأقران والتطورات التكنولوجية.
  • تبني أساليب تحكيم الأقران الأنسب لمجلاتهم والمجتمع البحثي الذي تخدمه.
  • مراجعة الممارسات ذات الصلة بتحكيم الأقران بشكل دوري لمعرفة ما إذا كان تطويرها ممكنًا.
  • إحالة القضايا المثيرة للقلق إلى لجنة أخلاقيات النشر (COPE)، لا سيما عند ظهور تساؤلات لم تتناولها مخططات اللجنة الانسيابية، أو في حال الاشتباه بوجود أنواع جديدة من سوء السلوك المتعلق بالنشر.
  • النظر في تعيين أمين للمظالم يُعنى بالفصل في الشكاوى التي لا يمكن تسويتها داخليًا.
  1. ضمان الجودة

يجب على المحررين اتخاذ جميع الإجراءات المعقولة لضمان جودة المواد المنشورة، مع معرفة أن للمجلات وأقسام أهداف ومعايير مختلفة.

تشمل أفضل الممارسات الخاصة بالمحررين ما يلي:

  • استخدام أنظمة للكشف عن البيانات المزيفة (على سبيل المثال، الصور الفوتوغرافية المتلاعب بها بشكل غير لائق أو النصوص المسروقة) إما للاستخدام الروتيني أو عند إثارة الشكوك.
  • اتخاذ القرارات المتعلقة بطريقة عرض وتصميم المجلة على أساس الأدلة ذات الصلة بالعوامل التي من شأنها أن ترفع جودة عملية إعداد التقارير (مثل اعتماد المستخلصات المنظمة، وتطبيق التوجيهات) بدلًا من اتخاذها بناء على أسس جمالية أو تفضيلات شخصية.
  1. حماية البيانات الشخصية

يجب على المحررين الامتثال للقوانين المتعلقة بالسرية في نطاق اختصاصهم بغض النظر عن القوانين المحلية. ويجب عليهم دائمًا حماية سرية المعلومات الشخصية التي يتم الحصول عليها في سياق البحث أو من خلال التفاعلات المهنية. لذلك من الضروري دائمًا الحصول على موافقة خطية مستنيرة للنشر من الأشخاص الذين قد يتعرفون على أنفسهم أو قد يتم الكشف عن هويتهم من قبل الآخرين (على سبيل المثال من تقارير الحالة أو الصور). قد يكون من الممكن نشر المعلومات الشخصية دون الحصول على موافقة صريحة إذا كانت اعتبارات المصلحة العامة تفوق الأضرار لمحتملة، وكان من المستحيل الحصول على الموافقة، ومن غير المرجح أن يعترض شخص عقلاني على النشر.

تشمل أفضل الممارسات الخاصة بالمحررين ما يلي:

نشر سياستهم الخاصة بنشر البيانات الشخصية (مثل المعلومات أو الصور الشخصية التي يمكن التعرف عليها) وشرح ذلك بوضوح للمؤلفين.

يجب ملاحظة أن الموافقة على المشاركة في البحث أو الخضوع للعلاج تختلف عن الموافقة على نشر المعلومات الشخصية أو الصور أو الاقتباسات.

  1. تشجيع البحوث الأخلاقية (مثل البحوث التي تشمل البشر أو الحيوانات)
  • على المحررين السعي للتأكد من أن البحث الذي سينشر قد أُجري وفقًا لإعلان هلسنكي بشأن البحوث السريرية، والتوجيهات الخاصة بالبحوث التربوية والصادرة عن الرابطة الأمريكية للبحوث التربوية (AERA) والرابطة البريطانية للبحوث التربوية (BERA).
  • يجب على المحررين السعي للحصول على ضمانات بأن تكون جميع الأبحاث قد تمت الموافقة عليها من قبل هيئة مختصة (مثل لجنة أخلاقيات البحث، ومجلس المراجعة المؤسسية) إن وجدت. ومع ذلك، يجب على المحررين معرفة أن هذه الموافقة لا تضمن أن البحث أخلاقي.

تشمل أفضل الممارسات الخاصة بالمحررين ما يلي:

  • الاستعداد لطلب أدلة تؤكد الحصول على موافقة لإجراء البحوث الأخلاقية وسؤال المؤلفين عن الجوانب الأخلاقية للبحث (مثل كيفية الحصول على موافقة المشاركين في البحث أو ماهي الطرق المستخدمة لتقليل معاناة الحيوانات) إذا أُثيرت مخاوف حول ذلك أو كانت هناك حاجة إلى توضيحات.
  • التأكد من أن تقارير التجارب السريرية تشير إلى الامتثال لإعلان هلسنكي والممارسات السريرية الجيدة.
  • تعيين مستشار أو هيئة لأخلاقيات المجلة لتقديم المشورة بشأن حالات محددة بالإضافة لمراجعة سياسات المجلة بشكل دوري.
  1. التعامل مع سوء السلوك المحتمل
  • يقع على عاتق المحررين واجب التصرف في حال الاشتباه بوجود سوء سلوك أو إذا تم تقديم ادعاء بسوء السلوك إليهم. ويشمل ذلك الأوراق العلمية المنشورة وغير المنشورة.
  • لا ينبغي للمحررين ببساطة رفض الأوراق التي تثير مخاوف بشأن سوء السلوك المحتمل. حيث إنهم مُلزمون أخلاقيًا بمتابعة القضايا المزعومة.
  • يجب على المحررين اتباع المخططات الانسيابية المعتمدة لدى لجنة أخلاقيات النشر (COPE) عند الاقتضاء.
  • يجب على المحررين أولًا السعي للحصول على رد من المشتبه بهم في ارتكاب سوء سلوك. إذا لم يكونوا راضين عن الرد، فعليهم الطلب من صاحب العمل، أو المؤسسة ذات الصلة، أو أي جهة مناسبة (هيئة تنظيمية أو منظمة وطنية معنية بنزاهة البحث) إجراء تحقيق حول ذلك.
  • يجب على المحررين بذل جميع الجهود المعقولة لضمان إجراء تحقيق مناسب في سوء السلوك المزعوم؛ إذا لم يحدث ذلك، يجب على المحررين بذل جميع المحاولات المعقولة لمحاولة إيجاد حل للمشكلة. وعلى الرغم من أنه عمل شاق إلا أنه مهم.
  1. التأكد من سلامة السجل الأكاديمي
  • يجب تصحيح الأخطاء والبيانات غير الدقيقة أو المضللة على الفور مع إيلاء الأهمية الواجبة.
  • يجب على المحررين اتباع التوجيهات الصادرة عن لجنة أخلاقيات النشر (COPE) بشأن عمليات سحب الأوراق العلمية.

تشمل أفضل الممارسات الخاصة بالمحررين ما يلي:

  • اتخاذ إجراءات تحد من النشر الخفي والمكر (على سبيل المثال عن طريق طلب تسجيل جميع التجارب السريرية).
  • ضمان أرشفة المواد المنشورة بشكل آمن (على سبيل المثال عبر المستودعات الدائمة عبر الإنترنت، مثلPubMed Central ).
  • وضع أنظمة تسمح للمؤلفين بإتاحة الأوراق العلمية مجانًا. 
  1. الملكية الفكرية

يجب على المحررين التنبه لقضايا الملكية الفكرية والعمل مع دار جامعة نايف للنشر للتعامل مع الانتهاكات المحتملة لقوانين واتفاقيات الملكية الفكرية.

تشمل أفضل الممارسات الخاصة بالمحررين ما يلي:

  • اعتماد أنظمة لكشف السرقة الأدبية (مثل البرمجيات، والبحث عن عناوين مماثلة) في الأوراق المقدمة للنشر (إما بشكل روتيني أو عند إثارة الشكوك).
  • دعم المؤلفين الذين تم انتهاك حقوق الطبع والنشر الخاصة بهم أو الذين وقعوا ضحايا للسرقة الأدبية.
  • الاستعداد للعمل مع دار جامعة نايف للنشر للدفاع عن حقوق المؤلفين وملاحقة منتهكي هذه الحقوق (على سبيل المثال من خلال طلب سحب أو إزالة المواد من المواقع الإلكترونية) بغض النظر عما إذا كانت مجلتهم تمتلك حقوق الطبع والنشر. 
  1. تشجيع النقاش
  • يجب على المحررين النظر في الانتقادات المقنعة للأعمال المنشورة في مجلتهم والحث على ذلك.
  • يجب إعطاء مؤلفي المواد التي يتم انتقادها الفرصة للرد.
  • لا ينبغي استبعاد الدراسات التي تعرض نتائج سلبية.

تشمل أفضل الممارسات الخاصة بالمحررين ما يلي:

الانفتاح على الأبحاث التي  تناقض الأعمال السابقة المنشورة في المجلة.

  1. الشكاوى
  • يجب على المحررين الرد على الشكاوى الواردة بشكل فوري والتأكد من وجود طريقة تتيح للمشتكين غير الراضين عن العمل تقديم المزيد من الشكاوى. يجب توضيح هذه الآلية في المجلة، ويجب أن تتضمن المجلة معلومات حول كيفية إحالة الأمور التي لم تتم تسويتها إلى لجنة أخلاقيات النشر (COPE).
  • يجب على المحررين اتباع الإجراءات المنصوص عليها في المخططات الانسيابية المعتمدة لدى لجنة أخلاقيات النشر (COPE)  بشأن الشكاوى.
  1. الاعتبارات التجارية
  • يجب أن تضع المجلة سياسات وأنظمة لضمان عدم تأثير الاعتبارات التجارية على قرارات هيئة التحرير (على سبيل المثال، يجب أن تعمل أقسام الإعلانات بشكل مستقل عن أقسام التحرير).
  • يجب أن يعلن المحررون عن سياسات الإعلان فيما يتعلق بمحتوى المجلة وبشأن عمليات نشر الملاحق الدعائية.
  • يجب نشر الأوراق المعاد طبعها كما تظهر في المجلة، ما لم يكن هناك حاجة إلى إجراء تصحيحات. في حال وجوب ذلك، ينبغي تحديد هذه التصحيحات بوضوح.

تشمل أفضل الممارسات الخاصة بالمحررين ما يلي:

  • نشر وصف عام لمصادر دخل مجلتهم (على سبيل المثال، النسب المستلمة من عرض الإعلانات، ومبيعات النسخ المعاد طبعها، والملاحق الممولة، ورسوم الصفحات، وما إلى ذلك).
  • التأكد من أن عملية تحكيم الأقران للملاحق الممولة هي نفسها المستخدمة في المجلة الرئيسة.
  • التأكد من أن المواضيع الموجودة في الملاحق الممولة قد تم قبولها على أساس الجدارة الأكاديمية وأهميتها بالنسبة للقراء وأن القرارات المتعلقة بهذه الموضوعات غير متأثرة بالاعتبارات التجارية.
  1. تضارب المصالح
  • يجب على المحررين استخدام نموذج وإجراءات اللجنة الدولية لمحرري المجلات الطبية (ICMJE) لإدارة قضايا تضارب المصالح.
  • يجب أن تضع المجلة عملية معلنة للتعامل مع المؤلفات المقدمة من المحررين أو الموظفين أو أعضاء هيئة التحرير لضمان إجراء عملية تحكيم الأقران بحيادية