تلتزم المجلة العربية للدراسات الأمنية (AJSS) بالحفاظ على أعلى المعايير الأخلاقية لجميع الأطراف المشاركة في عمليات نشر المجلة المحكمة، وهم: المؤلفين، والمحررين ، والمحكمين النظراء، والناشر، والقراء.

وتستند أخلاقيات النشر في AJSS  المجلة العربية للدراسات الأمنية إلى الإرشادات التوجيهية للجنة أخلاقيات النشر (COPE) وتعديلاتها ؛ على وجه التحديد ، إرشادات الممارسات المثلى لمحرري المجلات وسلوك ناشري المجلات.

مسؤوليات المحررين

المساءلة:

يعتبر محرر المجلة التي تعتمد سياسة التحكيم المناظر هو المسؤول عن تحديد أي من المقالات المقدمة للنشر ستقوم المجلة بنشرها، علاوة على ذلك، فهو مسؤول عن كل ما ينشر في المجلة. وعند اتخاذه لقرارات النشر أو الرفض، فإنه يسترشد بسياسات هيئة تحرير المجلة بالإضافة إلى الشروط القانونية المتعلقة بالتشهير وانتهاك حقوق الطبع والنشر والانتحال. كما يجوز للمحرر التشاور مع المحررين أو المحكمين الآخرين عند اتخاذ قرارات النشر حيال أية طلب نشر مقالة.

الإنصاف:

يجب على المحرر تقييم المقالات المقدمة للنشر من حيث المحتوى الفكري، وبغض النظر عن أعراق المؤلفين، أو جنسهم أو توجههم الجنسي أو معتقدهم الديني أو أصولهم العرقية أو المواطنة أو الفلسفة السياسية. وفي كل الأحوال لن يكشف المحرر عن أي معلومات حول مقالة تحت التقييم والإجراء لأي شخص آخر غير المؤلف (المؤلفين) والمحكمين المرشحين لتحكيم المقالة، وفي بعض الحالات لبعض أعضاء هيئة التحرير ، حسب ما تقتضي الحالة. إضافة ذلك، سيبذل المحرر قصارى جهده لضمان سلامة عملية التحكيم ثنائي التعمية من خلال عدم الكشف عن هوية مؤلفي المقالة لمحكمي تلك المقالة ، والعكس صحيح.

السرية:

يجب على المحرر وأي من طاقم التحرير عدم الكشف عن أي معلومات حول المقالة المقدمة للنشر إلى أي شخص. عدا المؤلف المراسل، أو المحكمين والمحكمين المرشحين، ومستشاري التحرير الآخرين والناشر ، حسب ما تقتضي الحالة.

الإفصاح عن تضارب المصالح وأمور أخرى:

يسترشد المحرر من خلال إرشادات COPE من أجل سحب المقالات عند النظر في التراجع عن المقالات والإعراب عن القلق بشأنها وإصدار التصحيحات المتعلقة بالمقالات التي تم نشرها في المجلة العربية للدراسات الأمنية.

لايمكن للمحرر استخدام المواد غير المنشورة التي تم  عنها الإفصاح في المقالة المقدمة للنشر في أبحاثه الخاصة دون موافقة كتابية صريحة من المؤلف. كما يجب الحفاظ على سرية المعلومات أو الأفكار التي تم الحصول عليها من خلال التحكيم المناظر وعدم استخدامها لتحقيق منفعة شخصية.

يلتزم المحرر بضمان ألا يكون لعوائد الإعلانات أو إعادة الطبع أو أي عوائد تجارية أخرى أي فعالية أو تأثير على القرارات التحريرية.

يجب أن يسعى المحرر لضمان تحقيق عملية التحكيم المناظر بشكل ملائم ونزيه. يجب على المحررين أن ينأوا بأنفسهم من النظر في المقالات التي لديهم فيها تضارب في المصالح ناتج عن علاقات تنافسية أو تعاونية أو علاقات أو اتصالات أخرى مع أي من المؤلفين أو الشركات أو (ربما) المؤسسات المرتبطة بالأبحاث. ( وذلك بأن يطلبوا من محرر مساعد أو محرر مشارك أو  عضو آخر في هيئة التحرير بدلاً من ذلك بالتقييم والنظر). كما يجب على المحررين مطالبة جميع المساهمين في الورقة العلمية بالإفصاح عن المصالح التنافسية ذات الصلة ونشر التصحيحات إذا تم الكشف عن المصالح المتنافسة بعد النشر. إذا لزم الأمر، ينبغي اتخاذ إجراءات مناسبة أخرى، مثل نشر التراجع أو الإعراب عن القلق.

المشاركة والتعاون في التحقيقات: يجب على المحررين الحفاظ على سلامة السجل المنشور عن طريق إصدار تصحيحات وسحب عند الحاجة ومتابعة البحث المشتبه فيه أو المزعوم وسوء السلوك في النشر. يجب على المحررين متابعة سوء السلوك التحريري والتحكيم. يجب أن يتخذ المحرر إجراءات مستجيبة بشكل معقول عند تقديم شكاوى أخلاقية تتعلق بمقالة أو ورقة منشورة.

مسؤوليات المحكمين

يجب على المحكمين الذين تستعين بهم المجلة العربية للدراسات الأمنية العمل على وتحقيق ما يلي::

• المساهمة في قرارات التحرير: تساعد عملية التحكيم المناظر من قبل الأقران رئيس التحرير في اتخاذ قرارات التحرير ومن خلال الاتصالات التحريرية مع المؤلف قد تساعد المؤلف أيضًا في تحسين الورقة.
• الدقة في الوقت ومراعاته: يجب على أي محكم مرشح -يشعر بأنه غير مؤهل لتحكيم البحث الوارد في المقالة، أو يعلم أن تحكيمه الفوري سيكون مستحيلا - إخطار المحرر وإعفاء نفسه من عملية التحكيم.
• الحفاظ على السرية: يجب التعامل مع أي مقالات يتم استلامها للتحكيم على أنها مستندات سرية. يجب عدم عرضها أو مناقشتها مع الآخرين باستثناء ما يأذن به المحرر.
• العمل بمعايير الموضوعية: يجب إجراء التحكيم بموضوعية. النقد الشخصي للمؤلف غير مناسب. يجب على المحكمين التعبير عن آرائهم بوضوح مع الحجج الداعمة.
• فحص المراجع والمصادر: يجب على المحكمين تحديد الأعمال المنشورة ذات الصلة التي لم يتم الاستشهاد بها من قبل المؤلفين. يلزم مصاحبة أية عبارة تم ذكرها في المقالة كملاحظة أو استنتاج أو حجة للاستشهاد المناسب و ذي الصلة. يجب على المحكم أيضًا لفت انتباه المحرر إلى أي تشابه كبير أو تداخل جوهري بين المقالة قيد الدراسة وأي ورقة منشورة أخرى لديهم معرفة شخصية بها..
• الإفصاح وتضارب المصالح: يجب الحفاظ على سرية المعلومات أو الأفكار التي تم الحصول عليها من خلال التحكيم المناظر وعدم استخدامها لتحقيق منفعة شخصية. يجب ألا يقيم المحكمون المقالات التي يكون لديهم فيها تضارب في المصالح ناتج عن علاقات أو صلات تنافسية أو تعاونية أو أخرى مع أي من المؤلفين أو الشركات أو المؤسسات المرتبطة بالأوراق.

مسؤوليات المؤلفين:

يجب على المؤلفين الراغبين بتقديم أوراقهم العلمية كمقالات للنشر في المجلة العربية للدراسات الأمنية الالتزام بما يلي:

معايير التوثيق: يجب على المؤلفين تقديم نتائجهم بوضوح وصدق ودون تلفيق أو فبركة أو التلاعب بالبيانات. يجب على المؤلفين وصف طرق البحث بوضوح ودون لبس حتى يمكن التحقق من نتائجهم من قبل الآخرين..
الالتزام بالأصالة وتجنب الانتحال والإقرار بالمصادر: يجب على المؤلفين الالتزام بمتطلبات النشر التي تفيد بأن العمل المقدم أصلي وغير مسروق ولم يتم نشره في مكان آخر - البيانات الاحتيالية أو غير الدقيقة عن قصد تشكل سلوكًا غير أخلاقي وغير مقبول. إذا استخدم أحد المؤلفين عمل و / أو كلمات الآخرين ، فإن هذا الأصل قد تم الاستشهاد به أو اقتباسه بشكل مناسب ويعكس بدقة مساهمات الأفراد في العمل وتقاريره..
تأمين الوصول إلى البيانات الأولية، والاحتفاظ بها: قد يُطلب من المؤلفين تقديم البيانات الأولية فيما يتعلق بالمراجعة التحريرية للورقة العلمية، ولابد للمؤلفين أن يكونوا مستعدين للاحتفاظ بهذه البيانات لفترة معقولة بعد النشر.
التزام ومراعاة الأخلاقيات: يجب على المؤلفين احترام تقديم الأوراق حول العمل البحثي الذي تم إجراؤه تراعي جميع أخلاقيات البحث، وبشكل مسؤول يتوافق مع جميع التشريعات ذات الصلة.
الإفصاح وتضارب المصالح: يجب على جميع المؤلفين الكشف في مقالاتهم عن أي تضارب مالي أو موضوعي آخر في المصالح يمكن تفسيره على أنه يؤثر على نتائج أو تفسير نتائج مقالاتهم، كما يجب الكشف عن جميع مصادر الدعم المالي للمشروع.
المساهمة في تأليف الورقة: يعتبر المؤلفون الحقيقيون للورقة العلمية أولئك الذين قدموا مساهمة كبيرة في تصور الدراسة المقدمة للنشر، أو تصميمها أو تنفيذها أو تفسيرها. كما يجب إدراج جميع أولئك الذين قدموا مساهمات كبيرة كمؤلفين مشاركين. في حالة وجود آخرين شاركوا في جوانب موضوعية معينة من مشروع البحث ، ينبغي الاعتراف بهم أو إدراجهم كمساهمين. يجب أن يتأكد المؤلف المراسل من تضمين جميع المؤلفين المشاركين المناسبين وعدم وجود مؤلفين مشاركين غير مساهمين في الورقة، وأن جميع المؤلفين المشاركين قد شاهدوا النسخة النهائية من الورقة ووافقوا عليها ووافقوا على تقديمها للنشر.
تجنب النشر المتعدد أو الزائد أو المتزامن: يجب على المؤلف أن يتجنب نشر مقالات تصف نفس البحث في أكثر من مجلة أو مادة منشورة. يعتبر تقديم نفس المقالات إلى أكثر من مجلة في وقت واحد سلوك نشر غير أخلاقي وغير مقبول.
الإخطار عن الأخطاء الأساسية في الأعمال المنشورة: عندما يكتشف المؤلف خطأً كبيرًا أو عدم دقة في البحث المنشور ، فينبغي على المؤلف إخطار محرر المجلة أو الناشر على الفور والتعاون مع المحرر لسحب الورقة أو تصحيحها.