تلتزم المجلة العربية للدراسات الأمنية (AJSS) بالمحافظة على أعلى المعايير الأخلاقية لجميع الأطراف المشاركة في عملية نشر المجلة المحكّمة وهي: المؤلف، المحرر، المحكم، الناشر، والقارئ.

تستند أخلاقيات النشر الخاصة بالمجلة العربية للدراسات الأمنية (AJSS) إلى المبادئ التوجيهية الصادرة عن لجنة أخلاقيات النشر (COPE) وهي مستمدة منها؛ وعلى وجه التحديد، المبادئ التوجيهية لأفضل الممارسات لمحرري المجلات وقواعد السلوك الخاصة بمحرري المجلات. 

مسؤوليات المحرر

 المساءلة: يضطلع محرر المجلة المُحكمة بمسؤولية تحديد الأبحاث التي يجب نشرها من الأبحاث المقدمة إلى المجلة، علاوة على ذلك، فهو يُعتبر مسؤولًا عن كل ما يُنشر في المجلة. عند اتخاذ مثل هذه القرارات، قد يسترشد المحرر بالسياسات المتبعة لدى هيئة تحرير المجلة بالإضافة إلى المتطلبات القانونية المتعلقة بالتشهير وانتهاك حقوق النشر والسرقة الأدبية. كما يجوز للمحرر أن يتشاور مع محررين أو محكمين آخرين عند اتخاذ قرارات النشر.

 الإنصاف: يجب على المحرر تقييم الأبحاث من حيث المحتوى الفكري دون إيلاء اعتبار للعرق أو الجنس أو التوجه الجنسي أو المعتقد الديني أو الأصل العرقي أو المواطنة أو الفلسفة السياسية للمؤلف (المؤلفين). لا يجوز للمحرر الكشف عن أي معلومات حول البحث قيد النظر لأي شخص آخر غير المؤلف (المؤلفين)، والمحكمين، والمحكمين المحتملين، وفي بعض الحالات أعضاء هيئة التحرير، حسب الاقتضاء. بالإضافة إلى ذلك، على المحرر بذل جميع الجهود الممكنة لضمان نزاهة عملية التحكيم ثنائي التعمية من خلال عدم الكشف عن هوية مؤلف (مؤلفي) البحث للمحكمين، والعكس صحيح.

السرية: لا يجوز للمحرر وأي من أعضاء هيئة التحرير الكشف عن أي معلومات خاصة بالبحث المقدم لأي شخص آخر غير المؤلف الرئيس، والمحكمين، والمحكمين المحتملين، ومستشاري التحرير الآخرين والناشر، حسب الاقتضاء.

الإفصاح وتضارب المصالح وقضايا أخرى: على المحرر الاسترشاد بالمبادئ التوجيهية لسحب الأوراق البحثية الصادرة عن لجنة أخلاقيات النشر (COPE) عند النظر في سحب ورقة علمية أو الإعراب عن القلق إزائها أو إصدار تصحيحات متعلقة بالأبحاث المنشورة في المجلة العربية للدراسات الأمنية (AJSS).

كما لا يجوز استخدام المواد غير المنشورة، التي تم الكشف عنها في البحث المقدم، في بحث خاص بالمحرر دون الحصول على موافقة كتابية صريحة من المؤلف. ويجب الحفاظ على سرية المعلومات أو الأفكار المستمدة من عملية تحكيم الأقران وعدم استخدامها بغرض تحقيق مكاسب شخصية.

يلتزم المحرر بضمان أن لا يكون لإيرادات الإعلانات أو إعادة الطبع أو الإيرادات التجارية الأخرى أي تأثير أو أثر على قرارات هيئة التحرير.

يجب على المحرر أن يسعى لضمان أن تكون عملية تحكيم الأقران عادلة وسليمة. ينبغي على المحررين التنحي (أي الطلب من محرر مشارك أو محرر مساعد أو عضو آخر في هيئة التحرير إجراء التحكيم والاستعراض) عن تحكيم الأبحاث التي لديهم فيها تضارب في المصالح ناتج عن علاقات أو صلات تنافسية أو تعاونية أو غيرها مع أي من المؤلفين أو الشركات أو (ربما) المؤسسات ذات الصلة بالأوراق العلمية. يجب على المحررين الطلب من جميع المساهمين الإفصاح عن المصالح المتضاربة ذات الصلة ونشر التصحيحات في حال تم الكشف عن المصالح المتضاربة بعد النشر. إذا لزم الأمر، ينبغي اتخاذ إجراءات مناسبة أخرى، مثل الإعلان عن سحب الورقة العلمية أو إبداء القلق إزائها.

المشاركة والتعاون في التحقيقات: يجب على المحررين ضمان نزاهة الأبحاث المنشورة من خلال إصدار التصحيحات وسحب الأوراق العلمية عند الحاجة ومتابعة سوء السلوك المشتبه به أو المزعوم في مجالي البحث والنشر. كما يجب على المحررين متابعة حالات سوء السلوك بالنسبة لهيئة التحرير والمحكم. على المحرر أن يتخذ إجراءات استجابة معقولة عند تقديم شكاوى أخلاقية متعلقة ببحث مقدم للنشر أو ورقة علمية منشورة.

مسؤوليات المحكم

المساهمة في القرارات التحريرية: يساعد تحكيم الأقران المحرر على اتخاذ القرارات التحريرية، كما بإمكانه تقديم المساعدة للمؤلف في تحسين الورقة من خلال الاتصالات التحريرية.

السرعة: يجب على أي محكم تم اختياره ويشعر بأنه غير مؤهل للتحكيم أو يدرك أن عملية التحكيم السريعة ستكون مستحيلة، أن يخطر المحرر ويعتذر عن عملية التحكيم.

السرية: يجب التعامل مع أي أبحاث واردة للتحكيم على أنها وثائق سرية. ولا يجوز عرضها أو مناقشتها مع الآخرين إلا بموافقة المحرر.

معايير الموضوعية: ينبغي إجراء عمليات التحكيم بموضوعية. الانتقادات الشخصية للمؤلف عمل غير سليم، حيث يجب على المحكمين التعبير عن آرائهم بوضوح مع تقديم الحجج المؤيدة.

الاعتراف والإقرار بالمصادر: يجب على المحكمين تحديد الأعمال المنشورة ذات الصلة التي لم يتم الاستشهاد بها من قبل المؤلفين. أي بيان يفيد بأن ملاحظة أو اشتقاق أو حجة قد تم الإبلاغ عنها مسبقًا يجب أن يكون مصحوبًا بالاستشهاد ذي الصلة. كما يجب على المحكم أن يلفت انتباه المحرر إلى أي تشابه أو تداخل كبير بين البحث قيد التحكيم وأي ورقة علمية منشورة أخرى لديه معرفة شخصية بها.

الإفصاح وتضارب المصالح: يجب الحفاظ على المعلومات السرية أو الأفكار المستمدة من خلال عملية تحكيم الأقران وعدم استخدامها لغرض تحقيق مكاسب شخصية. لا ينبغي للمحكمين إجراء التحكيم للأبحاث التي لديهم فيها تضارب في المصالح ناتج عن علاقات أو صلات تنافسية أو تعاونية أو غيرها مع أي من المؤلفين أو الشركات أو المؤسسات ذات الصلة بالأوراق العلمية.

مسؤوليات المؤلف

معايير إعداد التقارير: يجب على المؤلفين تقديم نتائجهم بوضوح وصدق ودون تلفيق أو تزوير أو تلاعب غير مناسب بالبيانات. كما يجب عليهم وصف الأساليب المستخدمة بشكل واضح لا لبس فيه حتى يمكن للآخرين التأكد من النتائج التي توصلوا إليها.

الأصالة والسرقة الأدبية والاعتراف والاقرار بالمصادر: على المؤلفين الالتزام بمتطلبات النشر التي تستلزم أن يكون العمل المقدم أصليًا وغير مسروق وغير منشور في وعاء نشر آخر، تشكل البيانات الاحتيالية أو غير الدقيقة المتعمدة سلوكًا غير أخلاقي وغير مقبول. إذا استخدم المؤلف عمل و/أو مؤلفات الآخرين، فيجب الاستشهاد بهذا الأصل أو الاقتباس منه بشكل مناسب بحيث يعكس بدقة مساهمات الأفراد في العمل والتقارير الصادرة بشأنه.

الوصول إلى البيانات والاحتفاظ بها: قد يُطلب من المؤلفين تقديم البيانات الأولية المتعلقة بالورقة العلمية لغرض إجراء المراجعة التحريرية، وينبغي عليهم في كل الأحوال أن يكونوا مستعدين للاحتفاظ بهذه البيانات لفترة معقولة بعد النشر.

الأخلاقيات: يجب على المؤلفين تقديم أوراقهم العلمية فقط عن الأعمال التي تم إجراؤها بطريقة أخلاقية ومسؤولة والممتثلة لجميع القوانين ذات الصلة.

الإفصاح وتضارب المصالح: على جميع المؤلفين الإفصاح، في أوراقهم العلمية، عن أي تضارب مالي أو أي تضارب جوهري آخر في المصالح قد يُفسّر على أنه يؤثر على نتائج أبحاثهم أو تفسيرها. وينبغي الإفصاح عن كافة مصادر الدعم المالي للمشروع.

تأليف الأوراق العلمية: يجب أن يقتصر تأليف الأوراق العلمية على أولئك الذين قدموا مساهمات كبيرة في تصور الدراسة المبلغ عنها أو تصميمها أو تنفيذها أو تفسيرها. يجب إدراج أسماء جميع أولئك الذين قدموا مساهمات كبيرة كمؤلفين مشاركين. عندما يكون هناك آخرون شاركوا في بعض الجوانب الموضوعية لمشروع البحث، فيجب الاعتراف والإقرار بهم أو إدراج أسمائهم كمساهمين. يجب أن يتأكد المؤلف الرئيس من إدراج أسماء جميع المؤلفين المشاركين المستحقين وعدم إدراج أسماء المؤلفين المشاركين غير المستحقين في الورقة، وأن جميع المؤلفين المشاركين قد اطلعوا على النسخة النهائية من الورقة العلمية ووافقوا عليها وقبلوا تقديمها للنشر.

النشر المتعدد أو المتكرر أو المتزامن: لا ينبغي للمؤلف بشكل عام أن ينشر أوراق علمية تشرح نفس البحث بشكل رئيسي في أكثر من مجلة أو وسيلة نشر رئيسية. إن تقديم نفس الورقة العلمية للنشر في أكثر من مجلة في وقت واحد يُعتبر سلوك نشر غير أخلاقي وغير مقبول.

الأخطاء الجوهرية في الأعمال المنشورة: عندما يكتشف المؤلف خطأً كبيرًا أو عدم دقة في عمله المنشور، فيتوجب عليه إخطار محرر المجلة أو الناشر على الفور وينبغي عليه التعاون مع المحرر لسحب الورقة أو تصحيحها.