بيان الخصوصية
يشير كل مصطلح إلى المعنى المقابل ما لم ينص على خلاف ذلك:
الجامعة: جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية.
المعلومات الشخصية: المعلومات الشخصية الخاصة بالمعنيين أو المشاركين في عمليات النشر والمتوفرة بدار جامعة نايف للنشر.
سياسة الخصوصية: إجراءات جمع وتخزين ومعالجة وحماية واستخدام ومشاركة المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر المتبعة في دار جامعة نايف للنشر.
عملية النشر: جميع الأعمال المتعلقة بنشر المساهمات العلمية في أوعية النشر بالجامعة.
دولة المقر: المملكة العربية السعودية.
سياسة الخصوصية
تبين سياسة الخصوصية إجراءات جمع وتخزين ومعالجة وحماية واستخدام ومشاركة المعلومات الشخصية للمعنيين و/أو المشاركين في عمليات النشر على نحو يحترم الخصوصية ويرسخ الثقة المتبادلة بين أوعية النشر بدار جامعة نايف للنشر والمعنيين والمشاركين في عمليات النشر بجميع مراحلها. تخضع جميع الإجراءات والتدابير للقوانين والأنظمة المعمول بها في الجامعة وفي دولة المقر بما فيها السياسات وآليات الحوكمة والأطر والمعايير والضوابط والإرشادات المتعلقة بموضوع سياسة الخصوصية، وتحديثاتها.
نطاق سياسة الخصوصية:
- تنطبق سياسة الخصوصية على موقعنا الإلكتروني، والخدمات الأخرى، بما في ذلك البرامج والأنشطة، التي تقتضي الخصوصية أو ترتبط بها، وقد يضاف إلى هذه السياسة بيانات أو بنود يتم إشعار المعنيين والمشاركين في عمليات النشر بها.
- تُعتبر الجامعة ممثلة بإدارة تقنية المعلومات ووحدة أمن المعلومات بمثابة وحدة التحكم في المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عملية النشر التي يتم جمعها.
جمع المعلومات الشخصية
يتم جمع المعلومات الشخصية التي يثبت أنها تخص المعنيين والمشاركين في عمليات النشر بشكل موثق بثلاث طرق رئيسية:
- المعلومات الشخصية المقدمة
تعتمد المعلومات الشخصية المقدمة من قبل المعنيين أو المشاركين في عمليات النشر والتي يتم جمعها مباشرة على محتوى وميزات الخدمة التي يستخدمها المعنيون أو المشاركون في عمليات النشر وكيفية تفاعلهم معها، وقد تشمل:
- المعلومات الشخصية ومعلومات الاتصال، مثل الاسم، الجنسية، اللغة، عنوان البريد الإلكتروني، العنوان البريدي، ورقم الهاتف.
- بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى الحساب، مثل: أسماء المستخدمين وكلمات المرور، ومعلومات الأمان.
- معلومات تسجيل الحساب ومعلومات الملف الشخصي الأخرى، بما في ذلك المعلومات الأساسية ذات الصلة بالمؤهلات العلمية والمعلومات المهنية وغيرها، مثل: مجال الدراسة، والموقع الحالي، ومجال الممارسة، ومجالات الاهتمام، والجنس، وُمَعرف المحتوى الذي يتم تحميله والذي تتم مشاركته أو تخزينه في حساب الشخص المعني أو المشارك، والصور.
- معلومات الدفع مثل: البيانات البنكية وأرقام الوثائق الشخصية.
- المعلومات المقدمة إلى دار جامعة نايف للنشر، مثل: الأسئلة المطروحة أو المعلومات المقدمة إلى خدمة العملاء.
- البيانات المقدمة لدار جامعة نايف للنشر في سياق التفاعل مع الخدمات، مثل: استعلامات البحث.
- البيانات المؤسسية للأشخاص للمعنيين أو المشاركين في عمليات النشر
قد يتم الحصول على المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر من المؤسسات التي يتبعون لها أو يتعاونون معها ويثبت أنها تخصهم إما بإقرار منهم أو من الجهة التي تم الحصول على المعلومات منها من أجل تفعيل وإدارة الوصول واستخدام اشتراك المؤسسات في الخدمات، بما في ذلك:
- معلومات الاتصال، مثل: الاسم، اللغة، عنوان البريد الإلكتروني، العنوان البريدي، ورقم الهاتف.
- بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى الحساب، مثل: أسماء المستخدمين وكلمات المرور، ومعلومات الأمان.
- معلومات تسجيل الحساب الأخرى، مثل المسمى الوظيفي، وُمَعرف المستخدم المؤسسي.
- بيانات من مصادر أخرى
قد يتم الحصول على المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر (معلومات الاتصال والمعلومات الخاصة الأخرى) من جهات أخرى ومن أطراف ثالثة، بما في ذلك:
- المواقع الإلكترونية العلمية والتعليمية والمهنية المتاحة عبر شبكات معلوماتية تتبع لجهات علمية وأكاديمية، وليس مواقع تتيح خدمات للتواصل الاجتماعي، عندما يتم منح الإذن لاستخدام خدمة ما من خلال منح الإذن للوصول إلى البيانات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر على شبكة واحدة أو أكثر.
- مزودو الخدمات الذين يساعدون في تحديد الموقع من أجل تخصيص خدمات معينة لموقع الأشخاص المعنيين أو المشاركين في عملية النشر.
- الشركاء الذين تقدم لهم دار جامعة نايف للنشر خدمات مشتركة أو تشترك معهم في خدمات وأنشطة تسويقية مشتركة.
- المصادر العامة المتاحة، وموردو البيانات المتاحة للعموم التي يتم الحصول عليها للتحقق من صحة المعلومات المخزنة أو استكمالها.
استخدام المعلومات الشخصية
تلتزم دار جامعة نايف للنشر بتقديم خدمات هادفة ومفيدة للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر، وبناءً على كيفية تفاعلهم مع الخدمات المقدمة فإنه يتم استخدام المعلومات الشخصية من أجل:
- توفير إدارة الوصول إلى الخدمات واستخدامها.
- معالجة وتنفيذ طلب تحميل، أو اشتراك، أو طلب تنفيذ أي إجراء يتعلق بعملية النشر.
- تقديم محتوى مخصص لجعل الخدمات أكثر فاعلية وأكثر ملاءمة لاهتمامات المعنيين والمشاركين في عملية النشر.
- تفعيل الخدمات وتحسينها، مثل: إضافة محتوى وميزات جديدة كلما دعت الحاجة لذلك.
- الإخطار بأي تغييرات وتحديثات وأي إعلانات أخرى متعلقة بالخدمات.
- تقديم إعلانات هادفة ورسائل ترويجية ملاءمة لاهتمامات المعنيين والمشاركين في عملية النشر.
- تقديم الدعم الفني والمنتجات التقنية للمساعدة في الحفاظ على أمن وسلامة الخدمات.
- تحديد مؤشرات الاستخدام وتطوير تحليل البيانات، بما في ذلك البحث والتحكيم وإعداد التقارير.
يحق للجامعة أيضًا استخدام معلومات الأشخاص المعنيين أو المشاركين في عملية النشر من أجل:
- الرد على الطلبات أو الاستفسارات أو التعليقات الواردة من المعنيين أو المشاركين في عملية النشر.
- الدعوة لتقديم الأوراق العلمية، وتحكيمها، أو المشاركة بطرق أخرى في برامج النشر بالجامعة.
- الترويج للمنتجات والأنشطة والخدمات وتطويرها.
- الامتثال لالتزامات الجامعة القانونية وحل النزاعات وتنفيذ الاتفاقات.
تبادل المعلومات الشخصية
تشارك دار جامعة نايف للنشر المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر بالطرق والسياقات التالية:
- المؤسسة التي ينتمي إليها المعنيون أو المشاركون بعمليات النشر: إذا تم الوصول إلى الخدمات المقدمة من قبل دار جامعة نايف للنشر من خلال اشتراك تديره المؤسسة التي ينتمي إليها المعنيون أو المشاركون في عمليات النشر، فيمكن مشاركة المعلومات الشخصية وبيانات الاستخدام مع المسؤولين المخولين من قِبل المؤسسة التي ينتمي لها المعنيون أو المشاركون في عملية النشر لأغراض تحليل الاستخدام وإدارة الاشتراكات التي يتم جمعها من خلال الخدمة، مثل: عدد العناصر التي يتم تنزيلها، وأي عناصر خاضعة للرسوم.
- طرف ثالث: قد تكشف دار جامعة نايف للنشر للمؤسسة التي ينتمي لها المعنيون أو المشاركون في عملية النشر أو لأطراف ثالثة أخرى معلومات غير شخصية، مثل: تقارير بيانات الاستخدام المجهولة والمعلومات المجمعة، مع مراعاة أي التزامات قانونية أو تعاقدية سارية.
- مشاركة البيانات الشخصية: بناءً على الخدمات المقدمة، تشارك دار جامعة نايف للنشر المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عملية النشر مع كل من:
- مقدمي الخدمات، بما في ذلك المحررون والمحكمون، ومقدمو خدمات الدفع، وخدمة العملاء، ومقدمو خدمات البريد الإلكتروني، وأماكن الفعاليات، والهيئات البريدية، ووكلاء الشحن، ومقدمو خدمات تكنولوجيا المعلومات.
- قد يتم تبادل المعلومات الشخصية من أجل عملية معالجة المعلومات الضرورية لتوفير الخدمات، أو لإتمام معاملة أو تلبية طلب للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر أو بالنيابة عنهم، بناءً على إرشادات دار جامعة نايف للنشر ووفقًا لسياسة الخصوصية وأي تدابير أخرى تتعلق بالسرية والأمن.
- أسباب قانونية: قد تقوم دار جامعة نايف للنشر بالإفصاح عن المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر إذا تشكلت لديها القناعة بأن هذا الافصاح ضروري من أجل:
- تلبية متطلبات أي قانون أو لائحة أو إجراءات قانونية معمول بها أو أي التزام قانوني آخر.
- الكشف عن المسائل الأمنية أو الاحتيالية أو الفنية والتحقيق فيها والمساعدة في منعها.
- حماية حقوق أو ممتلكات المستخدمين أو الموظفين وغيرهم أو ضمان سلامتهم.
- الإفصاح عن المعلومات المتعلقة بأي إجراء أو سبب متعلق بعملية النشر.
الوصول إلى المعلومات الشخصية وتحديثها
قد تسمح الخدمة للمستخدمين المسجلين بالوصول مباشرة إلى معلومات حساباتهم وتصحيحها أو تحديثها في أي وقت. وتقع على عاتق المستخدم وحده مسؤولية التحديث المستمر لهذه المعلومات. ويمكن للمستخدمين المسجلين أيضًا إغلاق حساباتهم مباشرةً من خلال الخدمة أو عن طريق الاتصال بخدمة دعم العملاء.
ويحق للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر بموجب قوانين حماية الخصوصية والقوانين المعتمدة في دولة المقر، وحسب الاقتضاء، طلب ما يلي بشكل مجاني:
- الوصول إلى المعلومات الشخصية، أو تصحيحها، أو حذفها.
- تقييد معالجة المعلومات الشخصية، أو الاعتراض على طرق معالجتها.
- القدرة على نقل المعلومات الشخصية.
وفي حال الرغبة في ممارسة أي من هذه الحقوق، يمكن الاتصال بإدارة الدوريات العلمية، وستتم الاستجابة للطلب بما يتوافق مع القوانين والأنظمة المعمول بها في الجامعة وفي دولة المقر.
وبهدف حماية المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر وضمان أمنهم، فقد يُطلب التحقق من هويتهم، ويمكنهم تعيين وكيل مفوض من قبلهم لتقديم الطلب بالنيابة عنهم بشرط إثبات الهوية والتفويض.
الاحتفاظ بالبيانات
تحتفظ دار جامعة نايف للنشر، وبما يخدم ويحقق الغاية من عملية النشر، بالمعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر، ما دام ذلك ضروريًّا لتقديم الخدمات وإتمام المعاملات المطلوبة، أو لأغراض رئيسية أخرى مثل: الامتثال للالتزامات القانونية، وحفظ السجلات التجارية والمالية، وحل النزاعات، وحفظ الأمن والسرية، والكشف عن الاحتيال ومكافحته، والكشف عن سوء المعاملة، وإنفاذ الاتفاقيات.
أمن البيانات
تتخذ دار جامعة نايف للنشر الاحتياطات اللازمة لحماية المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر من الضياع والسرقة وإساءة الاستخدام والوصول غير المصرح به والإفصاح والتعديل والإتلاف من خلال استخدام التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة.
واقع معالجة البيانات
- قد يتم تخزين المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر ومعالجتها في مقر الجامعة أو لدى أي مزود خدمات مرتبط مع الجامعة بعقد رسمي.
- يتم اتخاذ خطوات، من خلال العقود، لضمان استمرار حماية المعلومات، أينما وجدت، بطريقة متوافقة مع معايير الحماية المطلوبة بموجب القوانين والأنظمة المعمول بها في الجامعة وفي دولة المقر.
معالجة البيانات
عندما يتم جمع أي معلومات شخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر ضمن نطاق قوانين حماية البيانات في دولة المقر، تقوم دار جامعة نايف للنشر بمعالجة البيانات وفق ما يلي:
- عند الضرورة، ولغرض توفير الخدمات أو تنفيذ معاملة أو تنفيذ عقد أو بناءً على طلب المعنيين والمشاركين بعمليات النشر قبل إبرام عقد.
- عند الضرورة، للالتزام بالقوانين واجبة التطبيق أو الوفاء بأي التزام قانوني آخر.
- عند الضرورة، لأداء مهمة يتم تنفيذها من أجل المصلحة العامة.
- عند الاقتضاء، بموافقة المعنيين والمشاركين في عمليات النشر.
- عند الضرورة لتشغيل الأعمال التجارية، وحماية أمن الأنظمة والعملاء والمستخدمين، والكشف عن الاحتيال أو منعه، أو تحقيق المصالح المشروعة الأخرى.
عندما تكون موافقة الأشخاص المعنيين والمشاركين في عمليات النشر ضرورية لمعالجة المعلومات الشخصية، يحق لهم سحب الموافقة في أي وقت، حيث إن المصالح المشروعة ضرورية للحصول على الموافقة، وقد يكون لهم الحق في الاعتراض على معالجة البيانات.
تحديث سياسة الخصوصية
يتم تحديث سياسة الخصوصية من وقت لآخر. ويتم نشر أي تعديلات أو تغييرات تطرأ على سياسة الخصوصية على الموقع الرسمي للجامعة في صفحة إدارة الدوريات العلمية مع تحديث تاريخ التعديل. وإذا تم إجراء أي تعديلات وتغييرات جوهرية، فيتم تقديم إشعار من خلال الخدمات أو بوسائل أخرى.
معلومات الاتصال بدار جامعة نايف للنشر
في حال وجود أية أسئلة أو تعليقات أو شكاوى أو طلبات بخصوص سياسة الخصوصية هذه أو بخصوص معالجة البيانات الشخصية، يُرجى التواصل مع دار جامعة نايف للنشر من خلال معلومات الاتصال التالية:
جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية
ص. ب: 6830، الرياض 11452، المملكة العربية السعودية
هاتف: 00966112463444 تحويلة: 3627
البريد الإلكتروني: journals@nauss.edu.sa
الموقع الرسمي للجامعة: https://nauss.edu.sa